2. Cine suntem noi?
Noi suntem Societate Dezvoltare Comercial Sudului (SDCS) S.R.L., proprietarul centrului comercial Sun Plaza şi CBRE Real Estate Consultancy S.R.L., administratorul însărcinat de proprietar cu administrarea centrului comercial Sun Plaza. Aceste două entități juridice sunt proprietarul și respectiv administratorul centrului comercial Sun Plaza. Orice referiri în prezentul document cu privire la noi, subscrisa și/sau Operatorul se realizează cu privire la ambele aceste două entități juridice. Ambele entități se obligă să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. CBRE Real Estate Consultancy S.R.L deține calitatea de persoană împuternicită de Societatea Dezvoltare Comercial Sudului (SDCS) S.R.L operatori asociați, conform definiției acordate în articolul 28 GDPR.
In calitate de operatori, am încheiat contracte pentru a vă asigura că prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în mod legal, în conformitate cu legislația aplicabilă, incluzând Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţ̦ia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, (GDPR). Acest contract reflectă rolurile și responsabilitățile față de dumneavoastră și tratează care este poziția mai adecvată a fiecărui operator în vederea îndeplinirii obligațiilor față de dumneavoastră. Acest contract încheiat între cei doi operatori nu afectează drepturile dumneavoastră, conform dispozițiilor legale în materia protecției datelor cu caracter personal.
3. Tipul de date colectate şi utilizate
3.1. Puteţi consulta Site-ul şi fără dezvăluirea identităţii sau furnizării celei mai mici informaţii cu privire la Datele dumneavoastră cu caracter personal. Se pot obţine însă informaţii în mod automat, la vizitarea Site-ului, serverul de web înregistrând numele furnizorului dumneavoastră de servicii internet, precum şi adresa IP de la care ne vizitaţi, dar acestea nu pot fi asociate în mod automat persoanei dumneavoastră. Alte Date personale vor fi memorate numai dacă sunt oferite voluntar de dumneavoastră.
3.2. La momentul abonării la Newsletter, precum şi pe toată durata contractuală, vă vom informa cu privire la:
După care vă vom solicita anumite date personale, cum ar fi: a) Nume şi prenume; b) Date de contact (precum număr de telefon, adresă de e-mail); c) Sex şi vârstă; d) Dacă aveţi sau nu copii, pentru a vă furniza informaţii privind produse şi servicii care v-ar putea interesa.
3.3. La momentul la care completaţi Formularul Leasing, vom solicita anumite date personale, în calitea dvs. de persoană de contact, cum ar fi: a) Nume şi prenume; b) Poziţie în companie: c) Adresă de e-mail, în scopul soluţionării cererii dvs.
3.4. La momentul la care completaţi Formularul Păreri vom solicita anumite date personale, cum ar fi: a) Nume şi prenume; b) Adresă de e-mail, în scopul oferirii unui răspuns, dacă acesta a fost solicitat.
3.5. La momentul la care completaţi Formularul de Cariere vom solicita anumite date personale, cum ar fi: a) Nume şi prenume; b) Adresă de e-mail, în scopul contactării dvs. pentru parcurgerea procesului de recrutare.
3.6. La momentul la care vă înscrieţi pentru a participa la diverse evenimente vom solicita anumite date personale, cum ar fi: a) Nume şi prenume; b) Adresă de e-mail, c) Telefon în scopul contactării dvs. pentru confirmarea înscrierii.
3.7. În momentul accesării Site-ului, anumite date sunt în mod automat transmise de către browser-ul dumneavoastră şi sunt colectate şi stocate de către noi. Aceste date includ, fără a se limita la:
3.8. Sunteţi de acord ca Datele dumneavoastră pot fi transferate în scopul stocării către server-ul administrat de furnizorul de servicii IT sau subcontractorii săi, cu condiţia ca măsurile tehnice, organizaţionale şi personale să fie menţinute la acelaşi nivel.
3.9. De asemenea, vom colecta şi stoca toată corespondenţa pe care ne-o transmiteţi, precum notificări, întrebări, solicitări.
4. Cookies
4.1. Anumite informaţii care sunt relevante pentru utilizarea Site-ului pot fi stocate pe aparatele dumneavoastră (de tip desktop sau mobile) sub formă de cookies. Aceste cookies ajută la îmbunătăţirea utilizării Site-ului, spre exemplu prin memorarea unor opţiuni de navigare în Site, precum limba în care se afişează conţinutul Site-ului, tipul de filtre care se aplică la afişarea anumitor pagini. De asemenea, ne ajută să înţelegem mai bine interacţiunea dumneavoastră cu Site-ul nostru, interesele dumneavoastră faţă de anumite zone sau aplicaţii ale Site-ului, ceea ce ajută la îmbunătăţirea acestuia pe baza unor asemenea Date şi informaţii, prin introducerea unui conţinut relevant pentru dumneavoastră, etc. Este posibilă dezactivarea colectării acestor Date prin blocarea cookie-urilor din setările browser-ului, însă anumite funcţii ale Site-ului nostru pot fi afectate.
4.2. Unii dintre partenerii noştri de afaceri folosesc cookie-uri pe Site-ul nostru, de exemplu, cei care îşi fac publicitate. Cu toate acestea, Societatea nu are acces şi nici nu poate controla aceste cookie-uri.
4.3. Persoanele care vizitează pentru prima dată Site-ul au acces la o variantă cu cookies dezactivată cu un banner în care sunt informate despre cookies şi că accesarea funcţionalităţilor Site-ului presupune acceptul de a se utiliza cookie-uri.
1.1 Societatea colectează Datele dumneavoastră prin diverse modalităţi şi instrumente specifice precum: soft profesional de urmărire a traficului, aplicaţia de gestiune a Newsletter-ului, prin salvarea în baze de date a diverselor formulare de contact disponibile pe Site, care sunt completate de către dumneavoastră, prin chestionare online, prin conturile de social media disponibile pe reţelele sociale: [Facebook] etc.
1.2 Orice informaţie furnizată de dumneavoastră va fi considerată şi va reprezenta consimţămîntul expres ca Datele personale să fie folosite de Societate, în conformitate cu scopurile sus menţionate.
1.3 Dacă nu doriţi că Datele dumneavoastră să fie colectate, aveţi dreptul de a nu le furniza, însă aceasta implică dezabonarea de la Newsletter şi imposibilitatea de a primi informaţii despre promoţiile din centrul comercial deţinute de Societate şi administrat de CBRE Real Estate Consultancy S.R.L.
1.4 Baza legală pentru folosirea de către noi a Datelor cu caracter personal o constituie următoarele circumstanțe:
În următoarele situații, noi colectăm date cu caracter personal numai după obținerea consimțământului dumneavoastră în acest scop, pentru:
1.5. În cele mai multe cazuri, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal este în interesul nostru legitim, pentru a putea:
• să vă prestăm un serviciu util, plăcut și care să reprezinte un beneficiu pentru dumneavoastră, în măsura posibilităților, incluzând prin personalizarea modului în care vă întâmpinăm, de a ne asigura că vă comunicăm toate ofertele chiriașilor magazinelor centrului comercial Sun Plaza și că acestea corespund preferințelor dumneavoastră și pentru a vă comunica informații folosind metoda dumneavoastră preferată de comunicare; și
• o mai bună înțelegere a bazei de clienți ai centrului comercial Sun Plaza, pentru a ne putea îmbunătăți serviciile și activitățile de marketing, aspect care se poate constitui și în beneficiul dumneavoastră.
1.6. Atunci când ne bazăm pe interesul legitim pentru a colecta și prelucra date cu caracter personal (incluzând în scopul deciziilor automatizate și creării de profiluri), va trebuie să analizăm dacă aceste interese legitime nu sunt inferioare drepturilor și intereselor dumneavoastră fundamentale, urmând să continuăm prelucrarea datelor numai în situația în care vom decide că interesele Dumneavoastră, drepturile și libertățile nu prevalează intereselor noastre legitime.
1.7. Am analizat aceste situații și în cazurile în care vom aprecia că există riscul ca unul dintre interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale pot fi afectate nu vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în afara cazului în care există alt temei legal pentru a proceda în acest sens, precum ar fi dacă este necesară prelucrarea pentru a putea executa un contract cu dumneavoastră sau atunci când v-ați manifestat consimțământul. Spre exemplu, considerăm că prelucrarea locației dumneavoastră, în afara aplicației de mobil Sun Plaza și în afara centrului comercial Sun Plaza este intruzivă și de aceea nu o vom realiza.
2.1 Datele dumneavoastra vor fi folosite de către Societate, după cum urmează:
2.2. Datele dumneavoastră vor fi stocate pentru întreaga perioadă de existentă a abonamentului la Newsletter. Societatea va şterge Datele dumneavoastră aferente abonamentului la Newsletter de îndată ce decideţi dezabonarea de la Newsletter.
3.1. Noi putem divulga datele cu caracter personal către subcontractanții noștri și altor persoane împuternicite care realizează anumite servicii pentru noi. Acest terțe părți sunt acelea care:
-prelucrează informații pentru a determina dacă sunteți eligibil pentru a beneficia de o reducere sau ofertă în cadrul centrului comercial;în măsura în care ne-ați acordat consimțământul de a proceda în consecință:
– comunică cu dumneavoastră prin email sau aplicații de social media;
– folosesc datele dumneavoastră personale în cadrul aplicațiilor de social media (prin intermediul agenției noastre de publicitate) care folosește aceste date numai în scopul identificării altor persoane care sunt similar cu dumneavoastră și cu care ați putea avea preferințe comune, pentru a le putea oferi și acestora produsele noastre pe platformele de social media;
– folosesc locația dumneavoastră pentru a vă furniza un anume serviciu de comunicație electronică;
-ofolosesc locația dumneavoastră pentru a vă oferi conținut website specific.
3.2. În anumite cazuri, datele cu caracter personal pe care le colectăm pot fi prelucrate în afara Uniunii Europene iar asemenea destinații vor trebui să beneficieze de cel puțin același nivel de protecție ca acelea disponibile în cadrul Uniunii Europene. Avem obligația ca datele dumneavoastră cu caracter personal care sunt prelucrate de noi sau de partenerii noștri aflați în afara Uniunii Europene să fie tratate în mod confidențial și protejate împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau distrugerii, a prelucrării neautorizate și a prelucrarii care este în dezacord cu scopurile menționate în prezentele politici.
3.3 Acești subcontractori ai societății, cu care partajăm date cu caracter personal, împreună cu descrierea categoriilor de date și a scopurilor în care are loc divulgarea acestora, pot fi accesate apăsând acest link.
3.4. De asemenea, mai putem divulga date cu caracter personal în situaţii precum:
• în măsura în care suntem obligați prin lege să divulgăm asemenea date sau pentru a ne proteja un drept, interes, dreptul de proprietate sau siguranța, a clienților noștri sau a altor terțe părți. Aceasta include în anumite cazuri și schimbul de informații cu alte societăți și organizații în scopul prevenirii spălării banilor sau a actelor de terorism; și
• către succesorii noștri în drepturi sau în cazul schimbării administratorului sau unei alte persoane împuternicite.
3.5 Vom lua toate măsurile de securitate necesare pentru protecţia Datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat la Date sau modificării, dezvăluirii sau distrugerii neautorizate de Date. Acest lucru presupune revizuiri interne ale practicilor de colectare, păstrare şi prelucrare de date şi ale măsurilor de securitate, de asemenea, măsuri fizice de securitate pentru protecţia împotriva accesului neautorizat la sistemele unde stocăm datele personale.
3.6. Toate informaţiile cu caracter personal vor fi prelucrate prin intermediul unor pagini securizate care folosesc sistemul de criptare SSL, marcate cu simbolul unui lăcăţel, poziţionat în partea de jos a ferestrei de browser.
4.1 În conformitate cu dispoziţiile Regulamentului GDPR, persoanele care folosesc Site-ul pur şi simplu, care s-au abonat la Newsletter, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi:
Dacă Societatea primește o astfel de notificare prin care Utilizatorul își exercită drepturile, Societatea trebuie să acționeze în termen de 2 săptămâni. Dacă solicitarea are un caracter complex, Societatea trebuie să acționeze în termen de 1 lună de la primirea solicitării.
Asemenea drepturi se vor adresa la adresa: Bucureşti, sector 4, Calea Văcăreşti, nr.391, etaj 2, camera 1 sau prin email la adresa e-mail:
5.1 În calitate de Utilizator al Site-ului nostru, aveţi următoarele obligaţii:
5.2 În caz de nerespectare a acestor condiţii, Societatea se va disocia de autorul acestora, va şterge informaţiile respective şi îşi rezervă dreptul de a acţiona pe cale legală.
6.1. Societatea va stoca Datele Personale oferite de dumneavoastră pe toată durata existenţei abonamentului la Newsletter, în conformitate cu punctul 5.2. şi până la soluţionarea cererilor dvs. conform 3.3., 3.4. şi 3.5. şi până la finalizarea evenimentului conform 3.6.
6.2. Societatea se va asigura că datele cu caracter personal care vă privesc vor fi șterse și de către subcontractanții care au acces la aceste data la momentul incetarii contractului de prestări servicii cu respectivul subcontractant sau odată cu primirea de către noi, în scris a opțiunii dumneavoastră de dezabonare sau de a se opune prelucrării sau a dreptului de a fi uitat sau pentru o perioadă de 3 ani de la ultima dumneavoastră interacțiune cu noi prin intermediul accesării site-ului.
7.1 Ne rezervăm dreptul de a modifica/completa prezenta Politică de confidenţialitate din când în când, ca urmare a schimbărilor legislative sau a tipului de Site, urmând să actualiză aceste Politici în mod corespunzător.
7.2 Politica de confidenţialitate actualizată va fi publicată pe Site şi va intra în vigoare din momentul publicării.
7.3 Prin continuarea folosirii Site-ului ulterior intrării în vigoare a unor modificări/completări, Utilizatorul este de acord să le respecte.
7.4 Utilizatorul este sfătuit să verifice periodic prezenta Politică de confidenţialitate.
ÎN CAZUL ÎN CARE UTILIZATORUL NU DOREŞTE SĂ ACCEPTE PREZENŢA POLITICĂ DE CONFIDENŢIALITATE, INCLUSIV MODIFICĂRILE/COMPLETĂRILE ULTERIOARE, NU VA MAI PUTEA UTILIZA SITE-UL.
În situaţia în care vom fi implicaţi într-un proces de reorganizare, fuziune, achiziţie sau orice altă schimbare a controlului asupra noastră sau transfer de active, Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate ca parte a respectivei tranzacţii, moment în care vă vom notifica pentru a va comunica drepturile dumneavoastră şi a vă solicita consimţământul cu privire la un asemenea transfer.
